給与計算(売上の集計)の機能について、4つご質問です
いつもカルポをお使いいただき、ありがとうございます。
荷主・営業所ごとの単価で、日ごと・月ごとの金額を出せる機能を作ります。作る前に、使い方に合わせたいので4点お聞かせください。
当てはまるものをタップして(いくつでも選べます)、いちばん下の「LINEで送る」を押してください。
作る機能のイメージ
- ① 事業者さまの画面で設定荷主(例:佐川急便)の下に、営業所(例:福岡営業所・南福岡営業所)を追加。営業所ごとに単価を入力
↓
- ② ドライバーを営業所に紐付けふだん所属している営業所を設定
↓
- ③ ドライバーが締めで選ぶ荷主を選んだ後に、その日配達した営業所を選ぶ(ふだんの営業所が最初から選ばれています。ほかの営業所で配達した日は選び直せます。営業所が1つだけなら自動で入ります)
↓
- ④ 日ごと・月ごとに集計件数 × その営業所の単価を、ドライバー別・営業所別に表示。CSVでも出せます
↺ 次の日も ③ から同じ流れ
単価の項目は「宅配・集荷・代引き・着払い・商業」と、自由に足せる項目を予定しています。
1経理のうえで、あると便利な金額はどれですか?
会社さんによっては、ドライバーがいくつもの営業所で配達していることがあります。それも見据えて、営業所ごと・ドライバーごとに金額を出せるように作ります。
いくつでも選べます
B・Cの場合、ドライバーにお支払いする単価を、荷主の単価とは別に入力していただく形になります。
2月の途中で単価が変わったら、どう計算しますか?
いくつでも選べます
例:11月15日に宅配の単価を150円→160円に変えた場合
A:11月1日〜14日は150円、15日からは160円
B:11月1日〜30日すべて160円
A:11月1日〜14日は150円、15日からは160円
B:11月1日〜30日すべて160円
3今の「請求・支払」画面の単価はどうしますか?
今は「請求・支払」の画面で、荷主ごとに単価を1つだけ入れられます。
いくつでも選べます
4営業所を選ぶ前の記録(今までの分)はどうしますか?
いくつでも選べます
新しい機能を入れた日から後の記録は、ドライバーが選んだ営業所で計算します。
そのほか(あれば)
単価の項目で足りないもの、「こう集計できると助かる」などがあれば、ご自由にお書きください。